So ist der Ablauf

Bis Ihre laufende Lohn-/Gehaltsabrechnung von uns fertiggestellt ist, durchläuft Ihr Projekt mehrere Phasen. Bei sämtlichen Prozessen legen wir großen Wert auf Effizienz und eine reibungslose Abstimmung mit Ihren Anforderungen. Durch die sorgfältige Definition der einzelnen Arbeitsschritte können wir Termintreue und Genauigkeit gewährleisten. Dabei steht Ihnen während aller Schritte eine persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung.

1. Die Übernahme des Mandats

Zunächst pflegen wir alle notwendigen Firmen- und Personalstammdaten circa bis zum 15. des ersten Abrechnungsmonats in unser System ein. Nach dieser Ersteinrichtung wird schließlich das Aufkommen an Berichtsdaten bzw. Bewegungsdaten monatlich erfasst.

2. Erfassung der Berichtsdaten

Für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung sind oft Berichts- und Bewegungsdaten zu erfassen; deshalb übermitteln uns unsere Mandanten in dieser Phase zum Beispiel die geleisteten Stunden bzw. Ein- und Austritte Ihrer Mitarbeiter. Auch Krankheits- und Urlaubstage sind wichtig. Sie können uns die Daten auf unterschiedlichen Wegen zukommen lassen:

• Übersendung des klassischen Stundenzettels per Fax oder E-Mail
• Einwahl in unsere Web-Erfassung und Eingabe der Daten in einen virtuellen Stundenzettel
• Import von Ihrer Zeiterfassung in unser System als CSV-Datei

3. Erstellen der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wenn alle Unterlagen eingegangen sind und die erforderlichen Daten vorliegen, beginnen unsere Mitarbeiterinnen zeitnah mit der Bearbeitung Ihrer Entgeltabrechnung. Die fertiggestellten Abrechnungen liegen i.d.R. innerhalb von drei Bürotagen fristgerecht vor.
Die erforderlichen Beitragsmeldungen an die Krankenkassen werden von uns unkompliziert elektronisch versandt.

4. Versand

Zu guter Letzt versenden wir die monatlichen Auswertungen in verschlüsselter Form genauso wie sämtliche notwendigen elektronischen Meldungen, eine Schnittstellendatei und eine Buchungsliste an Sie bzw. Ihre Finanzbuchhaltung.